کدینگ انبار چیست؟
در گذشته سازمانها از نام کالا، مشخصات فنی و کد دست نویس یا روشهای مشابه برای شناسایی کالا استفاده میکردند؛ روشی که نتیجه آن خطای مکرر نیروی انبار، بالا رفتن زمان انبارداری و ضررهای مالی بود که هنوز هم در تصور برخی از شرکتهای سنتی اجتناب پذیر هستند. اما کدینگ کالا این مشکل را برطرف کرده است.
در سیستمهای کدینگ انبار، به هر کالا یک کد منحصر به فرد اختصاص داده میشود. این کد شامل اطلاعات جامعی از نام، SKU، مشخصات ظاهری و فنی، تاریخ ورود به انبار و همچنین موقعیت کالا در انبار است که در نرم افزار حسابداری ثبت میشود. یکی از کاربردهای مهم این سامانه، وارد کردن کد کالا به جای نام و مشخصات کالا، در نرم افزار حسابداری است؛ به همین جهت به این کد، کد حسابداری نیز میگویند
شیوههای استاندارد کدینگ کالا
کدینگ انبار توسط حسابدار انجام شده و به عنوان شاخهای از علم حسابداری شناخته میشود. کد کالا شامل اعداد و حروفی است که لزوما معنا و مفهوم خاصی ندارد و صرفا به عنوان مشخصهای یونیک از کالا برای شناخت و تفکیک موجودی انبار است که در نرم افزار حسابداری انبار وجود دارد. انواع شیوههای کدینگ شامل موارد زیر است:
- کدگذاری عددی فقط از اعداد استفاده می شود (بدون حروف یا علامت)
- کدگذاری الفبایی فقط از حروف تشکیل شده است
- کدگذاری الفبایی کد ترکیبی از حروف، اعداد و علائم است
معیار انتخاب سیستم کدینگ انبار مناسب چیست؟
استفاده از سیستم کدینگ انبار در ورود و خروج کالاهای داخلی و خرجی و یا بر نوع فروش و گردش آنها اثرگذار است. به عبارتی به کمک این سیستم میتوان انبارگردانی را در دست گرفت. پس برای انتخاب سیستم کدینگ انبار مناسب باید موارد زیر را تحت نظر گرفت:
- ظرفیت انبار و تعداد و نوع کالاهای موجود
- موقعیت جغرافیایی انبار
- وسایل نگهداری کالا در انبار
- میزان صادرات و واردات محصولات
- کمیت و کیفیت تامینکنندگان کالاها
- مقررات و قوانین تعیین شده توسط مسئول سازمان مربوطه
